Teamassistenz (m/w/d) Rechtsabteilung

• Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung
• und möchten Ihr Fachwissen in einem spannenden Umfeld einbringen?
• Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Für unseren Kunden im Raum
• Heidelberg suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die
• Rechtsabteilung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns
• auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – gerne direkt online! Wir
• freuen uns auf Sie. Aufgaben Koordination und Organisation von
• Terminen, Zeitplänen und Kalendern Unterstützung bei allgemeinen
• Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie Posteingang, Ablage und
• Dokumentenmanagement Überwachung relevanter Fristen und
• Sicherstellung ihrer Einhaltung Kommunikation mit internen und
• externen Ansprechpartnern, darunter Vorstandssekretariate,
• Vertragspartner sowie nationale und internationale Kanzleien Planung
• und Organisation interner Veranstaltungen sowie Betreuung von Gästen
• der Rechtsabteilung Unterstützung bei der Bearbeitung von
• Vertragsunterlagen, einschließlich Dokumentenabgleich und Erstellung
• von Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand Aktive Mitwirkung an
• Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
• vergleichbare Qualifikationen Wünschenswert ist Berufserfahrung in
• einer Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen oder
• kaufmännischen Umfeld wünschenswert Selbstständige, strukturierte
• und proaktive Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit

Perspektiven Flexible Arbeitsorganisation Gutes Betriebsklima Chancen

• zur fachlichen Entwicklung Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of
• Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
• Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir
• freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
• Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau Marie Breit
• <[email hidden]> +49 621/1783300