Leitung (w/m/d) für die Poststelle

Stellenbeschreibung: Die Große Kreisstadt Weinheim ist mit rund
45.500 Einwohner*innen die größte Stadt im Rhein-Neckar-Kreis. Mit
umfassenden Bildungs-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt
Weinheim eine hohe Lebensqualität. Hier treffen zukunftsorientierte
Arbeitsplatzangebote auf das charmante Ambiente einer historisch
gewachsenen mittelalterlichen Altstadt. Um die Belange der
Bürger*innen kümmern sich rund 800 Mitarbeiter*innen der
Stadtverwaltung Weinheim. Die Stadt Weinheim sucht für das Personal-
und Organisationsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung
(w/m/d) für die Poststelle Die Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden /
Woche) und unbefristet zu besetzen. Bewerbungen von Teilzeitkräften
sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich durch die Kombination von
Stundenanteilen mehrerer Bediensteter ein Vollzeitäquivalent ergibt.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den
öffentlichen Dienst (TVöD) und kann bei Vorliegen der
tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD
erfolgen (Jahresbruttogehalt bei 39 Wochenstunden: 44.800,24 € bei
Erfahrungsstufe 1 bis 54.367,96 € bei Erfahrungsstufe 6). Was sind
Ihre Aufgabenschwerpunkte? Sachgebietsleitung Poststelle und
Registratur Verantwortung für die Bearbeitung der Ein- und
Ausgangspost und Überwachung des Frankieraufwands Planung und
Überwachung der Haushaltsansätze Führung der Registratur und des
zentralen Aktenplans sowie Mitarbeit bei der Umstellung auf einen
neuen Aktenplan Beschaffungen der Poststelle und Beschaffung des
Papierbedarfs der Gesamtverwaltung Betreuung der städtischen
Dienstfahrzeuge im Fahrzeugpool zukünftige Digitalisierung der
Eingangspost sowie Umsetzung weiterer Digitalisierungsmaßnahmen in
der Poststelle Worauf kommt es uns an? Sie haben eine abgeschlossene
Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Kurier-, Express- und
Postdienstleistungen, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine
vergleichbare Ausbildung mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in
der Postbearbeitung, Logistik oder Verwaltung wünschenswert,
idealerweise bereits in einer leitenden oder koordinierenden Funktion
fundierte Kenntnisse im Bereich Post- und Paketdienstleistungen
sicherer Umgang mit MS Office ausgeprägtes Serviceverständnis hohes
Maß an Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, selbstständige
Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen ziel- und lösungsorientiertes
Arbeiten Was bieten wir Ihnen? Sicherheit durch einen tarifvertraglich
geregelten Arbeitsplatz Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch
von 30 Tagen pro Jahr eine interessante, vielseitige und
verantwortungsvolle Tätigkeit: Werden Sie Teil eines qualifizierten
und motivierten Teams, das sich sehr auf Sie freut! ausgezeichnete
Fortbildungsmöglichkeiten nachhaltige und alternative Lösungen mit
einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und die
Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings Gestalten Sie mit uns die
Zukunft unserer Stadt – gemeinsam für ein innovatives und starkes
Weinheim! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.09.2026 über
unser Karriereportal . Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Müller
(Tel. 06201 82-488) und für personalrechtliche Fragen Frau Müller
(Tel. 06201 82-646) gerne zur Verfügung.