Empfangskraft / Notarfachangestellter (m/w/d)

• Unser Kunde ist ein Notariat im Zentrum von Bonn, das Privatpersonen
• sowie Unternehmen bei der rechtssicheren Gestaltung und Abwicklung
• notarieller Angelegenheiten unterstützt. Das Tätigkeitsspektrum
• umfasst insbesondere Immobilien, Unternehmen, Erbschaften und
• Schenkungen, familienrechtliche Angelegenheiten, Notfallvorsorge sowie
• Schlichtungen. Im Arbeitsalltag verbindet das Notariat den
• persönlichen Kontakt zu den Beteiligten mit modernen elektronischen
• Verfahren. Für unseren Kunden suchen wir eine Empfangskraft /
• Notarfachangestellten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. In dieser
• Position übernehmen Sie die persönliche und telefonische Betreuung
• der Klientinnen und Klienten und unterstützen die organisatorischen
• sowie digitalen Abläufe des Notariats. Aufgaben Empfang: Begrüßen
• Sie Klientinnen und Klienten freundlich und sorgen Sie für einen
• professionellen ersten Eindruck Betreuung: Begleiten Sie die
• Besucherinnen und Besucher während ihres Aufenthalts im Notariat und

beantworten Sie allgemeine organisatorische Fragen Telefonzentrale

Nehmen Sie eingehende Anrufe entgegen, erfassen Sie die jeweiligen

Anliegen und leiten Sie diese gezielt weiter Terminmanagement

• Koordinieren Sie Termine und stimmen Sie organisatorische Einzelheiten
• mit den Beteiligten und dem Team ab Korrespondenz: Bearbeiten Sie
• eingehende Nachrichten und unterstützen Sie die schriftliche
• Kommunikation des Notariats Digitale Verfahren: Unterstützen Sie die
• Arbeitsabläufe rund um die elektronische Akte und elektronische
• Beurkundungen Teamunterstützung: Übernehmen Sie allgemeine
• organisatorische Aufgaben und arbeiten Sie eng mit den Notaren sowie

den weiteren Mitarbeitenden zusammen Anforderungen Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten
• (m/w/d) Fachkompetenz: Grundverständnis für notarielle Abläufe und
• die Anforderungen an eine sorgfältige Dokumentenbearbeitung
• Arbeitsweise: Eigenständige, zuverlässige und vorausschauende
• Bearbeitung der übertragenen Aufgaben Auftreten: Professionelles,
• freundliches und sicheres Verhalten gegenüber unterschiedlichen
• Gesprächspartnern Menschenkenntnis: Ausgeprägtes Gespür für

unterschiedliche Persönlichkeiten und Situationen Teamfähigkeit

• Kooperative und verlässliche Zusammenarbeit innerhalb des Notariats
• Belastbarkeit: Ruhiges und souveränes Handeln auch bei hohem

Arbeitsaufkommen oder in stressigen Situationen Benefits Sicherheit

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag direkt beim Kunden gibt Ihnen eine
• langfristige Perspektive Vergütung: Erhalten Sie eine attraktive
• Vergütung und profitieren Sie von 30 Tagen Jahresurlaub
• Flexibilität: Wählen Sie ein Voll- oder Teilzeitmodell, das Ihre

persönlichen Bedürfnisse bestmöglich berücksichtigt Mobilität

• Nutzen Sie ein Deutschlandticket oder alternativ einen kostenfreien
• Pkw-Stellplatz Digitalisierung: Arbeiten Sie an einem modernen
• Arbeitsplatz mit elektronischer Akte und digitalen
• Beurkundungsverfahren Verpflegung: Freuen Sie sich an zwei Tagen pro

Woche über ein kostenfreies Mittagessen im Notariat Weiterbildung

• Nutzen Sie die Unterstützung bei Ihrer individuellen fachlichen Fort-
• und Weiterbildung