Geschäftsstelle bei der Vorsitzenden des Gesamtbetriebsrats (GBR)

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
(MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte
Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in
gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland
Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten
und ist damit eine der international führenden
Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in
ihren Reihen. Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester
Forschungsorganisation Die Generalverwaltung der MPG sucht für die
Geschäftsstelle des Gesamtbetriebsrats in München zum
nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.08.2030 in Teilzeit
für 30 Stunden pro Woche eine Geschäftsstelle bei der Vorsitzenden
des Gesamtbetriebsrats (GBR) – Teilzeit 30 Stunden (Kennziffer
59/26) Ihre Aufgaben werden sein Sie begleiten den Vorsitz des GBR bei
der Erledigung seiner Aufgaben, d. h. sind insbesondere zuständig
für: Die fachliche und organisatorische Unterstützung bei der Vor-
und Nachbereitung von Tagungen und Sitzungen (z. B. Erstellung von
Sitzungsunterlagen und Protokollen), Die Vorbereitung, Organisation
und Koordination von Veranstaltungen (z. B. GBR- und
Ausschusssitzungen) einschließlich der Korrespondenz mit
Tagungsstätten und Hotels sowie der Organisation des
Reisemanagements, Organisation des Einkaufs für den GBR und Prüfung
von Rechnungen, Die verwaltungstechnische Organisation der
Geschäftsstelle (u. a. Erledigung der Korrespondenz, Aktenführung
und ‑ablage, Terminplanung und ‑organisation), Unterstützung der
örtlichen Betriebsräte. Was Sie mitbringen Sie sind
Verwaltungsfachangestellte*r oder verfügen über eine kaufmännische
Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation. Idealerweise Erfahrung im
Tagungsmanagement und in der Protokollführung sowie OpenSlides als
System für das gesamte Tagungs- und Teilnehmermanagement des GBR.
Wünschenswert sind außerdem Kenntnisse des
Betriebsverfassungsgesetzes, des TVöD Bund und des
Bundesreisekostengesetzes. Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen
oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.
Erfahrung im Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen (derzeit
Microsoft-Standardsoftware) sowie Kenntnisse in SAP. Sie zeichnen sich
aus durch eine hohe organisatorische Kompetenz, eine sehr gute
mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Teamfähigkeit.
Ihre Arbeitsweise ist durch Flexibilität, Selbständigkeit sowie
Motivation und Einsatzbereitschaft gekennzeichnet und ein diskreter
Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich.
Interkulturelle Kompetenz und gute englische Sprachkenntnisse sowie
die Bereitschaft zu regelmäßigen, teils mehrtägigen Dienstreisen.
Das bieten wir Ihnen Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses
bis zum 31.08.2030 in Teilzeit (30 Stunden) bieten wir Ihnen je nach
Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a
TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche
Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des
öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der
Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu
erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind
Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3
Jahren vorhanden. Was Sie von uns erwarten können Wir unterstützen
Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible
Arbeitszeitmodelle Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch
vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen
ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine
betriebliche Altersvorsorge Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur
Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs Daneben werden die
üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die
Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr
schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen
Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die
Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und
Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre
vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 59/26) , einschließlich
eines persönlich verfassten Anschreibens, unter:
<https://www.mpg.de/karriere/gv> Bewerbungsfrist: 6. September 2026
Jetzt bewerben MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der
Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und
Personalrecht <www.mpg.de>