Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Property Management

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten
Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams im kaufmännischen
Immobilienmanagement für den Standort Gelsenkirchen . In dieser
vielseitigen Position übernehmen Sie eigenverantwortlich
organisatorische und kaufmännische Aufgaben und tragen aktiv zu einer
professionellen Verwaltung und Weiterentwicklung der betreuten
Immobilien bei. Ihre Aufgaben Betreuung und Koordination von
Behörden, Ämtern, Dienstleistern und weiteren externen
Ansprechpartnern Unterstützung des Property Managements im operativen
Tagesgeschäft Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von
Strukturen, Prozessen und Workflows Prüfung, Bearbeitung und
Zuordnung von Eingangsrechnungen Bearbeitung von Standortanfragen
sowie Erstellung und Verwaltung von Miet- und Nutzungsverträgen
Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Besprechungen
Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und
Verlängerungsoptionen Koordination von Terminen, Veranstaltungen und
internen Aktivitäten Unterstützung der Führungskräfte bei
Reportings, Auswertungen und weiteren administrativen Aufgaben Ihr
Profil Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder eine
vergleichbare kaufmännische Qualifikation Mehrjährige
Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung bzw. im kaufmännischen
Property Management Sehr gute Kenntnisse in den gängigen
MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word Führerschein der
Klasse B Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und
professionelles Auftreten Selbstständige, strukturierte und
verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte
Organisationsfähigkeit und eine lösungsorientierte Herangehensweise
Ihre Vorteile Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit
direkter und unkomplizierter Kommunikation Gezielte fachliche und
persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen
und Weiterbildungsmaßnahmen Eine strukturierte und sorgfältige
Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen
Einstieg Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an
Eigenverantwortung im Tagesgeschäft Flexible Arbeitszeiten und die
Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Eine attraktive und leistungsgerechte
Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen Mitarbeit in einem
stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit
langfristiger Perspektive Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
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