Sekretär/in

Aufgaben

• Erteilung von Auskünften an Besucher:innen und Büromitarbeiter:innen
• Karten- und Schlüsselmanagement
• Einleitung von Notfallmaßnahmen (z.B. Erste Hilfe, Brandschutz etc.)
• Bedienung des CAFM-Systems (Erstellung von Störmeldungen)
• Terminabstimmung mit Kunden/Lieferanten/Eigenpersonal
• Durchführen von internen Abklärungen/Abstimmungen
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Kundenrückmeldung
• Abwicklung administrativer Tätigkeiten

Anforderungen

• Positiv abgeschlossene touristische oder kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, Fachschule, HBLA etc.)
• Berufserfahrung mit touristischen und/oder kaufmännischen Aufgaben, sowie direktem Kundenkontakt von Vorteil
• Kommunikatiossichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
• Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (v.a. Outlook-Anwendungskenntnisse und Excel-Anwendungskenntnisse sowie systeminterne Programme)
• Proaktive und selbständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten
• Positiver Leumund

*

Benefits

• ** Arbeitszeit & Mobilität ¿
• *** Geregelte Dienstzeiten (Mo-Fr, 07:00-13:00 Uhr oder 13:00-19:00 Uhr lt. Dienstplan, im Regelfall 3-4 Dienste pro Woche) - Flexibilität von Mo-Fr erforderlich.
• *** Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1 Kaisermühlen in unmittelbarer Nähe)
• ** Entwicklung & Miteinander ¿
• *** Start mit persönlicher Buddy-Begleitung in den ersten Monaten
• *** Strukturiertes Onboarding mit praxisnahen Fach- und Systemschulungen
• *** Regelmäßige Weiterbildungen (1-2 pro Jahr) mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen
• *** Vertiefende Entwicklungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• *** Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• *** Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• *** Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für das gesamte Unternehmen, regelmäßige Sportaktivitäten und weitere Teamevents
• ** Sicherheit & Stabilität ¿
• *** Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
• *** Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen
• *** Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
• *** Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
• *** Umwelt- und Energie-zertifiziertes Unternehmen
• ** Gesundheit & Vorsorge ¿
• *** Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung)
• *** Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden

Gehalt

• mind. € 2.199,15 Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis (38,5 h), Auszahlung 14x jährlich. Überbezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung
• Arbeitsstunden pro Woche
• Teilzeit - 20 h

Dienstort

• Wien - 1220 (Kaisermühlen)
• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und ersuchen um Zusendung Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf)!
• Jetzt per E-Mail bewerben - Bitte verwenden Sie hierzu den Betreff: Empfangsmitarbeiter:in DC Tower #3599
• <[email hidden]>

Unsere Kontaktdaten

Kontaktperson: Krenn Doris

• Rufnummer: +4366488476963
• E-Mail: <[email hidden]>
• Mit Ihrer schriftlichen Bewerbung per E-Mail stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung zu.
• <https://main.co.at/datenschutzerklaerung>