Managementassistent/in

Aufgabenbereich

• Unterstützung der Regionalleitung und eines 4-köpfigen Leitungsteams bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Themen (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Datenpflege)
• Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen
• Vorbereitung von Meetings und Besprechungen inklusive Protokollierung
• Planung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Events
• Unterstützung bei Projekten und strategischen Initiativen sowie Übernahme von Teilprojekten
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie verlässliche Schnittstelle zu externen Ansprechpartner*innen

Qualifikationen und Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektrollen
• Souveräne Deutschkenntnisse für die Ausführung der Tätigkeit und Kommunikation erforderlich
• Sichere Englischkenntnisse von Vorteil
• Fundierte MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel)
• Hohes Maß an Selbstorganisation, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise auch bei wechselnden Prioritäten
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Stressresistenz

Wir bieten

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Teilzeitposition in einem professionellen Umfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben und vielfältigen Schnittstellen. Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 2.920,00 € pro Monat

Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.

Arbeitszeit: 25,0 Stunden pro Woche

Übersenden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an

Lukas HARING

PM-Assistent/in

TRANSFER PLANCONSULT

• Datentransfer und Anlagenconsulting GmbH
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• Bewerben Sie sich hier: <https://transfer-personal.com/jobs/regionalleitungsassistenz-m-w-d-19647/>