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Sachbearbeiter Digitalisierung und Innere Organisation

Stadtverwaltung · Steinbach-Hallenberg, Thüringer W, Thueringen, Deutschland

RemoteImported listingfull-time15 days ago

About The Role

**Die Stadt Steinbach-Hallenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Digitalisierung / Innere Organisation (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet.**

### Ihre Aufgaben

  • Begleitung und Weiterentwicklung der **Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und Arbeitsabläufen**
  • Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Einführung digitaler Workflows
  • Betreuung und Weiterentwicklung des **Dokumentenmanagementsystems**
  • Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten einschließlich Dokumentation
  • Beratung der Verwaltungsleitung und Fachbereiche bei Fragen der Digitalisierung und Organisation
  • Koordination mit Fachbereichen, dem kommunalen Rechenzentrum und externen Dienstleistern
  • Unterstützung der Beschäftigten bei der Nutzung digitaler Anwendungen und Systeme
  • Mitwirkung bei IT-Beschaffungen, Lizenzmanagement sowie Datenschutz und Informationssicherheit

### Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als \*\*Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)\*\* mit ausgeprägtem IT- und Digitalisierungsverständnis

**oder** eine Ausbildung als \*\*Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d)\*\* mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

  • Erfahrungen im **Projekt- und Prozessmanagement**
  • Interesse an der digitalen Weiterentwicklung einer modernen Kommunalverwaltung
  • Kenntnisse in den Bereichen Datenschutz, Informationssicherheit und OZG
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und serviceorientiertes Auftreten
  • Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des eigenen Pkw

### Wir bieten

  • Eine **unbefristete und verantwortungsvolle Tätigkeit** mit Gestaltungsspielraum
  • Die Möglichkeit, die **digitale Entwicklung unserer Stadtverwaltung aktiv mitzugestalten**
  • Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung zunächst nach **EG 9a TVöD-VKA**, vorbehaltlich der Stellenbewertung
  • Übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • **Interesse geweckt?**
  • Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum **27.09.2026**, vorzugsweise per E-Mail als PDF an **[email hidden]** (Kennwort: „Digitalisierung“).
  • Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Herr Gallmüller, Leiter des Hauptamtes, unter **036847 38013** bzw. **[email hidden]** gern zur Verfügung.
  • Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

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