Vorstandsassistenz für die Europäische Stiftung der Rahn

About The Role

Kultur stärken - Vielfalt leben - Bildung ermöglichen

Im Rahmen eines bevorstehenden Renteneintritts sucht die Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group für Bildung und Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz.

Ihre Aufgaben

\*\*Vorstandsorganisation:\*\* Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
**Sekretariatsaufgaben:** Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
\*\*Koordination von Partnerinstitutionen:\*\* Kontaktpflege zum Polnischen, Amerikanischen und Französischen Institut sowie dem Europahaus
\*\*Projektüberblick:\*\* Einarbeitung in alle Förderprojekte und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
\*\*Veranstaltungsorganisation:\*\* Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Veranstaltungsbetreuung teilweise abends und ggfs. am Wochenende
**Förderverfahren**: Bearbeiten von Stipendien und Förderanträgen, Erstellung von Bescheiden, prüfen von Verwendungsnachweisen
\*\*Gremienarbeit:\*\* Teilnahme an Stiftungskongressen etc.

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Affinität zu Kultur- und Bildungsprojekten
Erfahrung in der selbstständigen Organisation eines Sekretariats
Serviceorientiertes Auftreten sowie lösungsorientiertes Handeln
Kenntnisse in Social Media, Websitepflege, Erstellen von Content
sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache
routinierter Umgang mit MS Office 365
verantwortungsvolle Arbeitsweise, soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und hohe Flexibilität

Ihre Vorteile

Beginn: ab sofort
Gleitzeit und 30 Tage Urlaub/Jahr (Betriebsruhe von Weihnachten bis Neujahr)
unbefristetes Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Stunden/Woche) möglich
moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Leipzig
umfangreiche Angebote und Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge (Sport und Gesundheitsmanagement)
Vergünstigungen in Schulen und Kindertagesstätten der Rahn Education
betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit