Office Assistant / Receptionist at b-plus Gruppe GmbH

About The Role

Werde Teil unseres b-plus Teams

Als **Office Assistant / Receptionist** an unserem Hauptstandort Deggendorf sorgst du dafür, dass sich unsere Gäste von Anfang an wohl und willkommen fühlen. Mit deinem Organisationstalent hältst du unseren Teams den Rücken frei, koordinierst unterschiedlichste Aufgaben und trägst dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert.

Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld in einem innovativen, mittelständischen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre und viel Raum, deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

Empfang von Kunden, Lieferanten und anderen Besuchern
Annahme und Koordination eingehender Anrufe und Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner
Vorbereitung und Betreuung von internen Besprechungen, Kundenworkshops und Besucherterminen
Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Koordination der Eingangspost und Sicherstellung des Belegflusses
Überprüfung und Bearbeitung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
Organisation und Beschaffung von Büromaterial und Büroausstattung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Erste Erfahrungen mit Microsoft Copilot oder Tools wie Confluence und Jira sind von Vorteil
Du hast Freude am Umgang mit Menschen, organisierst gerne und sorgst mit deiner positiven Art für eine angenehme Atmosphäre
Du arbeitest eigenverantwortlich und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift