Kaufm. Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der Niederlassungsleitung Stuttgart

Aufgrund stetigen Wachstums sind wir auf der Suche nach gutem, freundlichem, einsatzstarkem und zuverlässigem Personal und suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Assistenz in der Niederlassung Südwest in Stuttgart
Die Tätigkeit kann in versicherungspflichtiger Teilzeit (ca. 100 - 120 Std./Monat) ausgeübt werden.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeit in einem angenehmen, wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Sie erwartet ein langfristiges Arbeitsverhältnis bei einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Wir gewährleisten eine tarifgebundene Bezahlung zzgl. Zuschlägen
• Sie können sich auf eine eigenverantwortliche Aufgabe in einem Familienunternehmen freuen
• Eine qualifizierte Einarbeitung sowie Weiterbildungen im Rahmen der Tätigkeit sind selbstverständlich

Aufgaben:

• Selbstständige telefonische und schriftliche Kommunikation mit unserer Hauptverwaltung, Mitarbeitenden, Kunden, Fremdfirmen - stets in Abstimmung mit dem Niederlassungsleiter
• Vorbereitung und Bearbeitung von Personalunterlagen für die Personalabteilung und Buchhaltung
• Organisation und Abstimmung von Terminen, insbesondere für Vorstellungsgespräche
• Führen des Terminkalenders des Niederlassungsleiters / Eintragungen und Pflegen des Outlook-Kalender
• Bearbeitung von Dienstkleidungs- und Materialbestellungen sowie Weiterleitung und an die Hauptverwaltung
• Unterstützung bei der Planung sowie der Bearbeitung von Abrechnungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter in den betreuten Objekten
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft der Niederlassung

Anforderungen:

• berufliche Vorerfahrung im kaufmännischen Bereich
• Arbeitsbereitschaft und absolute Zuverlässigkeit
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Arbeitszeiten nach Abstimmung mit dem Niederlassungsleiter