Leitung des medizinischen Schreibdienstes und Sekretär/-in

About The Role

**Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:**

Organisatorische und fachliche Leitung des medizinischen Schreibdienstes einschließlich Personal-, Einsatz- und Urlaubsplanung sowie Organisation der Vertretungsregelungen
Unterstützung des Ärztlichen Direktors in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen sowie internen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Erstellung von Entlassungsberichten, medizinischen Befunden, Gutachten, Briefen und weiterer medizinischer Korrespondenz nach Diktat oder Vorlage
Verantwortung für den allgemeinen Schriftverkehr sowie die Bearbeitung administrativer Vorgänge
Mitwirkung bei Organisations-, Personal- und Qualitätsmanagementprozessen sowie der Weiterentwicklung des medizinischen Schreibdienstes
Einarbeitung und fachliche Anleitung neuer Mitarbeitenden

**Ihr Profil:**

Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im medizinischen Schreib- oder Sekretariatsbereich
Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Schreibdienst, Chefarztsekretariat oder einem vergleichbaren medizinischen Verwaltungsbereich
Erfahrung in der Erstellung medizinischer Korrespondenz nach Diktat sowie im sicheren Umgang mit medizinischer Dokumentation
Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung
Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Diskretion sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

**Wir bieten Ihnen:**

Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Verbandsmitglieder der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung (Entgeltgruppe 8)
Zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung nach der Satzung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Teilnahmemöglichkeit an internen und externen Fort- und Weiterbildungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebssport (versichert für monatlich 1,90 Euro)
Kostengünstiges Personalessen aus eigener Küche und Herstellung
Kostenfreie Parkplätze / Tiefgaragennutzung gegen geringe Gebühr
Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
Zahlung eines Zuschusses zu dem Bezug des Deutschlandtickets
Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte mit Sonderkonditionen namhafter Marken