Employees' investments Fund Administrative Assistant

About The Role

Département : Employees’ Investment
Durée du stage : 6 mois
Lieu : Paris
Début : Janvier 2027

Descriptif du stage

L’offre de stage est à pourvoir dans l’équipe Employees Investments (investissements des salariés).

La mission consiste à assister l’équipe Employees Investments dans leur suivi de l’investissement des salariés dans les Fonds.

Détail de la mission

Participation au bon déroulé des appels et des distributions à destination des employés (suivis, classements, vérifications…)
Soutien dans l’activité des fonds gérés par ARDIAN France et/ou des fonds administrés (transferts, souscription, rachat des parts, etc...)
Contacts avec l’ensemble des intervenants pour l’organisation des flux d’informations, financiers et comptables : service comptabilité, dépositaires, fund finance….
Mise à jour et vérifications des fichiers de transferts et des fichiers d’opérations
Contribuer aux différents travaux de reporting de positions et fiscaux
Contribuer aux différentes missions relatives à l'actionnariat salarié
Suivi de la boite emails de l’équipe en collaboration avec d’autres membres de l’équipe. Répondre aux différentes questions reçues sous la supervision d’un collaborateur de l’équipe.
Envoi de l’email hebdomadaire des flux en cours et à venir.
Aide à l’équipe sur les opérations d’envergure (Publipostage, IFU, Reportings fiscaux)

Qualités requises

Discrétion
Rigoureux et précis
Organisé
Motivation
Maîtrise d’Excel

Profil

Diplôme de comptabilité et/ou de finance et/ou administratif (DUT GEA par exemple) niveau Bac+2 minimum ; stage de fin d’étude
Expérience : un stage effectué en audit / comptabilité ou un stage effectué en gestion d’actifs serait très apprécié. Une maitrise Excel est un des atouts

Autres informations

Gratification selon profil
Enveloppe CSE
Remboursement du titre de transport (66%) et tickets restaurant
Convention de stage obligatoire – provenant d’un établissement d’enseignement supérieur
Présence physique dans nos bureaux requise

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