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Employees' investments Fund Administrative Assistant Stage - Janvier 2027

ARDIAN France · Paris, France

Clerical / AdministrativeExternal listingfull-timeabout 2 hours ago

About The Role

  • Département : Employees’ Investment
  • Durée du stage : 6 mois
  • Lieu : Paris
  • Début : Janvier 2027
  • Descriptif du stage
  • L’offre de stage est à pourvoir dans l’équipe Employees Investments (investissements des salariés).
  • La mission consiste à assister l’équipe Employees Investments dans leur suivi de l’investissement des salariés dans les Fonds.

Détail de la mission

  • Participation au bon déroulé des appels et des distributions à destination des employés (suivis, classements, vérifications…)
  • Soutien dans l’activité des fonds gérés par ARDIAN France et/ou des fonds administrés (transferts, souscription, rachat des parts, etc...)
  • Contacts avec l’ensemble des intervenants pour l’organisation des flux d’informations, financiers et comptables : service comptabilité, dépositaires, fund finance….
  • Mise à jour et vérifications des fichiers de transferts et des fichiers d’opérations
  • Contribuer aux différents travaux de reporting de positions et fiscaux
  • Contribuer aux différentes missions relatives à l'actionnariat salarié
  • Suivi de la boite emails de l’équipe en collaboration avec d’autres membres de l’équipe. Répondre aux différentes questions reçues sous la supervision d’un collaborateur de l’équipe.
  • Envoi de l’email hebdomadaire des flux en cours et à venir.
  • Aide à l’équipe sur les opérations d’envergure (Publipostage, IFU, Reportings fiscaux)

Qualités requises

  • Discrétion
  • Rigoureux et précis
  • Organisé
  • Motivation
  • Maîtrise d’Excel

Profil

  • Diplôme de comptabilité et/ou de finance et/ou administratif (DUT GEA par exemple) niveau Bac+2 minimum ; stage de fin d’étude
  • Expérience : un stage effectué en audit / comptabilité ou un stage effectué en gestion d’actifs serait très apprécié. Une maitrise Excel est un des atouts

Autres informations

  • Gratification selon profil
  • Enveloppe CSE
  • Remboursement du titre de transport (66%) et tickets restaurant
  • Convention de stage obligatoire – provenant d’un établissement d’enseignement supérieur
  • Présence physique dans nos bureaux requise

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