Office Manager - Tijdelijk

Voor ons hoofdkantoor in Boeschepe zijn wij op zoek naar een Office Manager die ons team
tijdelijk, deeltijds komt versterken.
TAKEN
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

Je
ontvangt bezoekers en bent hun eerste aanspreekpunt , zowel
fysiek als
telefonisch , en beheert de telefonie en de algemene mailbox;
Je staat mee in voor een
positieve en inspirerende werkomgeving waar collega’s zich goed voelen en optimaal kunnen presteren;
Je bent het
centrale aanspreekpunt voor leveranciers en externe partners;
Je
beheert facilities en
staat in voor het bestellen van kantoorbenodigdheden en geschenken.
Je draagt bij aan
ondersteunende taken die het werken hier aangenaam maken : je zorgt dat de snacklade steeds aangevuld is, zorgt voor verse bloemen op kantoor, enz.
Je ondersteunt bij diverse administratieve taken en dossiers en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking.
PROFIEL
Voor deze functie heb je het volgende in huis:

Je hebt een
bachelor Office Management (of gelijkaardige richting) aangevuld met een
eerste relevante werkervaring , idealiter binnen kantoorbeheer of een administratieve omgeving;
Je werkt
nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig, en combineert dit met een
hands-on en proactieve aanpak ;
Je bent een echte
multitasker: je beheert vlot verschillende taken en prioriteiten tegelijk en behoudt steeds het overzicht;
Je bent
klantgericht en communicatief , zowel
telefonisch als via
mail ;
Je gaat
discreet om met vertrouwelijke informatie;
Je hebt een
goede kennis van MS Office en schakelt vlot tussen verschillende toepassingen;
Naast
Nederlands spreek je ook
Frans.