Sekretarka/sekretarz ds. postępowań zakupowych at Zespół

About The Role

Zakres obowiązków: - przygotowywanie i prowadzenie postępowań zakupowych oraz zamówień o wartości do 170 000 zł,

sporządzanie zapytań ofertowych i dokumentacji zakupowej zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz regulaminami wewnętrznymi,
przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia i szacowanie wartości zamówień,
analiza oraz ocena ofert składanych przez wykonawców,
prowadzenie korespondencji z wykonawcami,
przygotowywanie projektów umów oraz nadzór nad ich realizacją,
monitorowanie terminów realizacji zamówień,
prowadzenie rejestrów i archiwizacja dokumentacji postępowań,
współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie planowania i realizacji zakupów,
sporządzanie zestawień, analiz i sprawozdań dotyczących zamówień.

Wymagania:

wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane
umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne
inne zawody: Sekretarka - konieczne
pozostałe: Wymagania:
wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe,
znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz zasad udzielania zamówień o wartości poniżej progów ustawowych,
biegła znajomość języka polskiego,
umiejętność przygotowywania i prowadzenia dokumentacji zakupowej,
dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu,
samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,
dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word,
umiejętność analitycznego myślenia i formułowania wniosków.

Mile widziane:

doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi lub zakupami,
znajomość platform zakupowych i elektronicznych narzędzi do prowadzenia postępowań,
ukończone kursy lub szkolenia z zakresu zamówień publicznych.

Kontakt e-mail: <[email hidden]>
Sposób aplikowania: