Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariat (Sekretär/in)

• Stellenbeschreibung: Die Stadt Weinheim mit rund 45.500 Einwohnern ist
• innerhalb der Metropolregion Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit
• großem Bildungs-, Sport- und Freizeitangebot. Hier treffen
• zukunftsorientierte Arbeitsplatzangebote auf das charmante Ambiente
• einer historisch gewachsenen mittelalterlichen Altstadt. Wir als
• Beschäftigte (circa 800) der Stadtverwaltung wollen unsere Stadt Tag
• für Tag weiterentwickeln. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen,
• freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir suchen im Bürger- und
• Ordnungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Stunden /
• Woche) einen Mitarbeiterin (w/m/d) im Sekretariat Die Stelle ist
• unbefristet. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag
• für den öffentlichen Dienst (TVöD) und kann bei Vorliegen der
• tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD
• erfolgen (Jahresbruttogehalt: 42.340,49 Euro bei Erfahrungsstufe 1 bis
• 51.981,33 Euro bei Erfahrungsstufe 6). Bewerbungen von
• Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich durch die
• Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter ein
• Vollzeitäquivalent ergibt. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Abwicklung
• des Publikumsverkehrs, Terminplanung, Organisation von Besprechungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Entgegennahme von Telefonaten
• mit amtsinternen, ämter- und behördenübergreifenden Anliegen
• Unterstützung der Sachbearbeitung in den Bereichen aller Abteilungen
• des Bürger- und Ordnungsamtes (Rentenstelle, Ausländerabteilung,
• Gewerbe- und Gesundheitsabteilung, Abteilung für öffentliche
• Sicherheit, Ordnung und Verkehr, Unterbringung von Obdachlosen und
• Flüchtlingen) Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und
• Durchführung von Wahlen Rechnungswesen Worauf kommt es uns an? Sie
• haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
• oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Sie verfügen über
• Verwaltungserfahrung und gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS Word, MS Excel)
• sowie die Bereitschaft, sich in weitere Fachanwendungsprogramme
• einzuarbeiten. Sie besitzen Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.
• Sie haben ein hohes Maß an Motivation, Einsatzbereitschaft,
• Zuverlässigkeit, Engagement und soziale Kompetenz. Sie bringen
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung und die Bereitschaft zur
• Wahrnehmung von Terminen außerhalb der regulären Arbeitszeiten mit.
• Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit sicherem und
• freundlichem Auftreten. Was bieten wir Ihnen? eine spannende und

abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Arbeitsumfeld

• Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich sehr auf Sie freut
• nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen
• Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines
• Dienstrad-Leasings Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30
• Tagen pro Jahr Sie erhalten die im öffentlichen Dienst üblichen
• Sozialleistungen Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt –
• gemeinsam für ein innovatives und starkes Weinheim! Wir freuen uns
• auf Ihre Bewerbung bis zum 06.09.2026 über unser Karriereportal .
• Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Lohrbächer-Gérard (Tel. 06201
• 82-358) und für personalrechtliche Fragen Frau Geißler (Tel. 06201
• 82-724) gerne zur Verfügung.