Leitung für die Poststelle at Stadt Weinheim — Germany

About The Role

Stellenbeschreibung: Die Große Kreisstadt Weinheim ist mit rund

45.500 Einwohnerinnen die größte Stadt im Rhein-Neckar-Kreis. Mit umfassenden Bildungs-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt Weinheim eine hohe Lebensqualität. Hier treffen zukunftsorientierte Arbeitsplatzangebote auf das charmante Ambiente einer historisch gewachsenen mittelalterlichen Altstadt. Um die Belange der Bürgerinnen kümmern sich rund 800 Mitarbeiterinnen der Stadtverwaltung Weinheim. Die Stadt Weinheim sucht für das Personal- und Organisationsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung (w/m/d) für die Poststelle Die Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden / Woche) und unbefristet zu besetzen. Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich durch die Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter ein Vollzeitäquivalent ergibt. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und kann bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD erfolgen (Jahresbruttogehalt bei 39 Wochenstunden: 44.800,24 € bei Erfahrungsstufe 1 bis 54.367,96 € bei Erfahrungsstufe 6). Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Sachgebietsleitung Poststelle und Registratur Verantwortung für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Überwachung des Frankieraufwands Planung und Überwachung der Haushaltsansätze Führung der Registratur und des zentralen Aktenplans sowie Mitarbeit bei der Umstellung auf einen neuen Aktenplan Beschaffungen der Poststelle und Beschaffung des Papierbedarfs der Gesamtverwaltung Betreuung der städtischen Dienstfahrzeuge im Fahrzeugpool zukünftige Digitalisierung der Eingangspost sowie Umsetzung weiterer Digitalisierungsmaßnahmen in der Poststelle Worauf kommt es uns an? Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen, Verwaltungsfachangestellter oder eine

vergleichbare Ausbildung mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in

der Postbearbeitung, Logistik oder Verwaltung wünschenswert,

idealerweise bereits in einer leitenden oder koordinierenden Funktion

fundierte Kenntnisse im Bereich Post- und Paketdienstleistungen

sicherer Umgang mit MS Office ausgeprägtes Serviceverständnis hohes

Maß an Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, selbstständige

Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen ziel- und lösungsorientiertes

Arbeiten Was bieten wir Ihnen? Sicherheit durch einen tarifvertraglich

geregelten Arbeitsplatz Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch

von 30 Tagen pro Jahr eine interessante, vielseitige und

verantwortungsvolle Tätigkeit: Werden Sie Teil eines qualifizierten

und motivierten Teams, das sich sehr auf Sie freut! ausgezeichnete