About The Role

Das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) begleitet Menschen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben – nach Krankheit, Unfall oder bei sozialen Herausforderungen. Mit Herz, Struktur und viel Engagement unterstützen wir sie bei ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Derzeit suchen wir an unserem Hauptstandort Erfurt für 30 -40 Std./Woche eine

Büroassistenz (m/w/d).

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören

Allgemeine Büroorganisation
Selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben
Terminkoordinierung und -überwachung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
Zuverlässiger Erstkontakt und Ansprechpartner
Weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen

Sie verfügen über

Eine kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / -mann Bürokommunikation / Sekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Erfahrung für die Tätigkeit
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Koordinationsfähigkeit in der Büroorganisation
Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und gepflegte Umgangsformen
Eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Eine selbständige, zügige und strukturierte Arbeits- und Denkweise
Eine hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
Sehr gute Kenntnisse in Windows- und MS-Office-Programmen

Das bieten wir Ihnen

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team
Strukturierte Einarbeitung in unsere Dokumentationsprozesse
Die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit und fachlichen Weiterentwicklung
Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Moderne Arbeitsumgebung in sehr gut erreichbarer Lage
Vergütung in Anlehnung an Qualifikation und Erfahrung
Mögliche attraktive Zusatzleistungen: Kitazuschuss, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents u.v.m.

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (PDF, max. 5 MB) per E-Mail an: <[email hidden]> (<https://mailto>: <[email hidden]> )
Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen.