About The Role

Das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) begleitet Menschen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben – nach Krankheit, Unfall oder bei sozialen Herausforderungen. Mit Herz, Struktur und viel Engagement unterstützen wir sie bei ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Derzeit suchen wir an unserem Hauptstandort Erfurt für 30 -40 Std./Woche einen

Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungsbereich und allgemeine Buchhaltung.

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören

Allgemeine Verwaltungsarbeiten und Büroorganisation
Durchführung und Betreuung der Personalsachbearbeitung (Vertragswesen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten und der Zeiterfassung
Terminkoordination und -überwachung
Zuarbeiten für die Geschäftsführung und den Bereich Buchhaltung
Pflege des Vertragsmanagements (Mietverträge, Stromverträge etc.)
Zuverlässiger Ansprechpartner für externe und interne Partner

Sie verfügen über

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
Gute bis sehr gute Erfahrung in Personalwesen. Buchhaltung wäre wünschenswert
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und sozialer Kompetenz
Sehr gute sprachliche Ausdrucksweise und gepflegte Umgangsformen
Anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm

Das bieten wir Ihnen

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team
Strukturierte Einarbeitung in unsere Assessmentverfahren und Dokumentationsprozesse
Die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit und fachlichen Weiterentwicklung
Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Moderne Arbeitsumgebung in sehr gut erreichbarer Lage
Vergütung in Anlehnung an Qualifikation und Erfahrung
Mögliche attraktive Zusatzleistungen: Kitazuschuss, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents u.v.m.

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (PDF, max. 5 MB) per E-Mail an: <[email hidden]> (<https://mailto>: <[email hidden]> )
Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen.