About The Role

Das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) begleitet Menschen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben – nach Krankheit, Unfall oder bei sozialen Herausforderungen. Mit Herz, Struktur und viel Engagement unterstützen wir sie bei ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Derzeit suchen wir an unserem Hauptstandort Erfurt für 30 - 40 h/Woche einen

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Was Sie bei uns tun

Durchführung und Betreuung der Personalsachbearbeitung (Vertragswesen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte und der Zeiterfassung
Vorbereitende Buchhaltung
Pflege des Vertragsmanagements (Mietverträge, Stromverträge etc.)
Durchführen allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Zuverlässiger Ansprechpartner für externe und interne Partner
Weitere Aufgaben richten sich nach Ihrer Qualifikation und Leistungsbereitschaft

Was Sie mitbringen sollten

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein betriebswirtschaftliches Studium
Erfahrung in Buchhaltung/Personalwesen wünschenswert
Selbständige, strukturierte und zügige Arbeits- und Denkweise
Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und sozialer Kompetenz
Organisationstalent
Sehr gute sprachliche Ausdrucksweise und gepflegte Umgangsformen
Anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm

Was wir bieten

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team
Strukturierte Einarbeitung in unsere Dokumentationsprozesse
Die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit und fachlichen Weiterentwicklung
Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Moderne Arbeitsumgebung in sehr gut erreichbarer Lage
Vergütung in Anlehnung an Qualifikation und Erfahrung
Mögliche attraktive Zusatzleistungen: Kitazuschuss, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents u.v.m.

Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (PDF, max. 5 MB) per E-Mail an: <[email hidden]> (<https://mailto>: <[email hidden]> )
Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen.