Vorstandsassistenz (m/w/d) für die Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group für Bildung und Kult (Bürokaufmann/-frau)

Kultur stärken - Vielfalt leben - Bildung ermöglichen

Im Rahmen eines bevorstehenden Renteneintritts sucht die Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group für Bildung und Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz.

Ihre Aufgaben

• **Vorstandsorganisation:** Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
• Sekretariatsaufgaben: Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• **Koordination von Partnerinstitutionen:** Kontaktpflege zum Polnischen, Amerikanischen und Französischen Institut sowie dem Europahaus
• **Projektüberblick:** Einarbeitung in alle Förderprojekte und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• **Veranstaltungsorganisation:** Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Veranstaltungsbetreuung teilweise abends und ggfs. am Wochenende
• Förderverfahren: Bearbeiten von Stipendien und Förderanträgen, Erstellung von Bescheiden, prüfen von Verwendungsnachweisen
• **Gremienarbeit:** Teilnahme an Stiftungskongressen etc.

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Affinität zu Kultur- und Bildungsprojekten
• Erfahrung in der selbstständigen Organisation eines Sekretariats
• Serviceorientiertes Auftreten sowie lösungsorientiertes Handeln
• Kenntnisse in Social Media, Websitepflege, Erstellen von Content
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache
• routinierter Umgang mit MS Office 365
• verantwortungsvolle Arbeitsweise, soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und hohe Flexibilität

Ihre Vorteile

• Beginn: ab sofort
• Gleitzeit und 30 Tage Urlaub/Jahr (Betriebsruhe von Weihnachten bis Neujahr)
• unbefristetes Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Stunden/Woche) möglich
• moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Leipzig
• umfangreiche Angebote und Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
• kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge (Sport und Gesundheitsmanagement)
• Vergünstigungen in Schulen und Kindertagesstätten der Rahn Education
• betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Gästebetreuung
Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Terminplanung, -überwachung
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten