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Verwaltungskraft (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Landesanstalt für Bewährungs- und Gerichtshilfe Baden Württemberg (BGBW) · Baden-Württemberg, Germany

Imported listingfull-timeabout 1 month ago

About The Role

Verwaltungskraft (m/w/d) Einrichtung Ravensburg in der Außenstelle Konstanz

80% 30 Wochenstunden

AUFGABEN:

  • Assistenz der Einrichtungsleitung
  • Aktenführung unserer Klient*innen
  • Datenpflege im elektronischen Dokumentationssystem
  • Unterstützung der Führungskräfte und der Sozialarbeiter*innen
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Unterstützung bei der Betreuung von ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
  • Telefondienst
  • - - - ANFORDERUNGEN:
  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung, in einer Kanzlei oder
  • Erfahrung in einem vergleichbaren Berufsfeld
  • Routinierte Kenntnisse mit MS-Office Anwendungen
  • ausgeprägtes Organisationstalent
  • strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • -

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten

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