GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

• MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITES LIÉES
• GESTION DE LA RESTAURATION SCOLAIRE.
• o Suivi des abonnements
• o Réception des familles
• o Facturation des repas
• o Planning du personnel en relation avec la responsable technique du site.
• o Impression des menus

COMPTABILITE

• o Mandatement des factures
• o Suivi budgétaire de dépenses
• o Suivi des consommations énergétiques
• GESTION DE L'ACTION SOCIALE du CCAS
• o dossiers d'aide sociale
• o Planning navettes resto du cœur
• o Planning service « courses »
• o Gestion locations 2 appartements sociaux
• o Bons alimentaires
• MISSIONS SECONDAIRES et OCCASIONNELLES

SECRETARIAT GENERAL

• o Accueil physique et téléphonique.
• o Secrétariat des instances consultatives, Conseil d'Administration : Préparation des réunions, convocations, délibération, comptes rendus.
• o Gestion du courrier (Affranchissement, tenue des registres, emails).
• 3/ COMPETENCES MOBILISÉES

3.1 - Savoirs

• Savoir construire un planning, le suivre, l'expliquer, en considérant la réglementation statutaire, les spécificités locales, les besoins de l'établissement (expérience nécessaire sur un ou plusieurs logiciels de planning).
• Avoir des notions de comptabilité.
• Connaissance des logiciels métiers souhaitable (Notamment Berger Levrault).

3.2 - Savoir être

• Rigueur, sens de l'organisation, méthodique
• Esprit d'initiative et autonomie.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité
• Qualité relationnelles (écoute et respect)
• Capacité d'adaptation, polyvalence, travail en équipe.

5 / Horaires

Du lundi au vendredi

4 jours : 9h -12h30 - 13h30 - 17h = 7h (jour de repos à déterminer)