Secretario/a

Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona para desempeñar funciones de Secretaría y Administración, dando soporte al funcionamiento diario del despacho y a sus diferentes áreas profesionales.

La persona seleccionada se encargará, entre otras, de las siguientes funciones

Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y colaboradores.

Gestión y organización de agendas, citas, reuniones y comunicaciones.

Gestión de correo electrónico, correspondencia y documentación del despacho.

Preparación, organización, archivo y seguimiento de documentación y expedientes.

Realización y seguimiento de gestiones ante Notarías, Registros de la Propiedad y Mercantiles, Administraciones Públicas y otros organismos.

Solicitud y recopilación de certificados, notas simples, escrituras y otra documentación necesaria para los expedientes.

Coordinación con notarías, registros, entidades bancarias, clientes y otros profesionales.

Emisión y contabilización/registro de facturas.

Recepción, revisión y archivo de facturas de proveedores.

Seguimiento y control de facturas pendientes de cobro y pago.

Registro y control de cobros y pagos.

Conciliación de movimientos bancarios.

Control y seguimiento de gastos del despacho.

Preparación y mantenimiento de documentación administrativa y contable para su posterior tratamiento.

Gestión de documentación relacionada con clientes y proveedores y mantenimiento actualizado de las bases de datos.

Apoyo administrativo general a abogados y asesores fiscales del despacho.

Realización de trámites y gestiones administrativas tanto telemáticas como presenciales.

Cualquier otra tarea administrativa y de secretaría necesaria para el correcto funcionamiento diario del despacho.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, responsable y proactiva, con capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea y hacer seguimiento de los asuntos hasta su finalización.

Valoraremos especialmente la experiencia previa en despachos de abogados, asesorías, gestorías o entornos profesionales similares, así como el manejo de herramientas informáticas y plataformas de Administraciones Públicas.

¿Qué ofrecemos?

Jornada laboral de 37 horas semanales.

Horario de lunes a jueves, de 9:00 a 17:30 h, con una pausa de 30 minutos para comer, y viernes de 9:00 a 14:00 h.

24 días laborables de vacaciones al año, de los cuales dos semanas se disfrutarán durante el mes de agosto y el resto se podrán distribuir a lo largo del año, de común acuerdo.

Salario bruto de 21.000 euros anuales.

Incorporación a un despacho profesional consolidado, con un equipo estable y buen ambiente de trabajo.

Puesto estable y con vocación de continuidad.