Secretari/ària Acadèmic/a (Centre Oficial de Formació Professional)

Bemen és un centre oficial concertat de Formació Professional, amb una àmplia trajectòria en la formació presencial i online, compromès amb l'excel·lència acadèmica i l'acompanyament dels nostres estudiants.

Actualment busquem incorporar un/a Secretari/ària Acadèmic/a amb experiència per formar part del nostre equip.

Cerquem una persona organitzada, resolutiva, orientada al detall i amb una clara vocació de servei, acostumada a gestionar una secretaria acadèmica amb autonomia i a oferir una atenció excel·lent a l'alumnat i al professorat.

Quina serà la teva missió?

Seràs una peça clau en el funcionament de la Secretaria Acadèmica, garantint una gestió eficient dels processos administratius i oferint una experiència de qualitat a l'alumnat.

Funcions principals

Gestió integral dels expedients acadèmics.

Atenció presencial, telefònica i per correu electrònic a alumnat, famílies i professorat.

Assessorament durant el procés de matrícula i resolució d'incidències administratives.

Gestió de matrícules, modificacions, baixes, certificats i altra documentació oficial.

Tramitació i seguiment de beques i ajuts a l'estudi.

Coordinació amb la Direcció Acadèmica i la resta de departaments del centre.

Actualització de les plataformes de gestió acadèmica i de les bases de dades.

Elaboració d'informes i seguiment dels processos administratius.

Vetllar pel compliment dels procediments acadèmics i administratius.

Requisits Imprescindibles

• Experiència mínima de 2-3 anys en una Secretaria Acadèmica o en un lloc similar dins d'un centre educatiu.
• Experiència en centres de Formació Professional, universitats, escoles de negocis o altres centres oficials.
• Cicle Formatiu de Grau Superior o Grau Universitari.
• Domini del paquet Microsoft Office, especialment Excel.
• Elevada capacitat d'organització i planificació.
• Excel·lents habilitats comunicatives i orientació a l'alumnat.
• Capacitat per gestionar diversos processos simultàniament.
• Es valorarà especialment
• Coneixement de la normativa educativa.
• Experiència en la gestió de beques i documentació oficial.
• Coneixement de plataformes de gestió acadèmica (Alexia, ClickEdu, Educaria, Esemtia o similars).
• Què oferim?
• Contracte indefinit.
• Jornada completa.
• Incorporació a un centre oficial concertat de referència, en ple procés de creixement.
• Equip estable i bon ambient de treball.
• Formació inicial i acompanyament en la incorporació.
• Possibilitats de desenvolupament professional.
• Retribució competitiva, d'acord amb l'experiència aportada.