Asistente de propiedad horizontal

Desde Icfide People & Talent Experts estamos buscando un/a Asistente de propiedad horizontal, que será responsable de dar soporta al administrador/a de fincas y al equipo de gestión en la administración diaria de las comunidades de propietarios, garantizando una atención ágil, cercana y eficiente tanto a los propietarios como a los proveedores.

Funciones a desarrollar

• Atención telefónica y presencial a propietarios, presidentes de comunidades y proveedores.
• Gestión y seguimiento de incidencias, averías y solicitudes de las comunidades.
• Coordinación con los proveedores para la solicitud y comparación de los presupuestos.
• Seguimiento de trabajos, reparaciones y servicios contratados.
• Preparación y gestión de la documentación relacionada con las comunidades de propietarios.
• Soporte en la convocatoria, preparación y seguimiento de las juntas de propietarios.
• Elaboración y envío de comunicaciones, circulares y avisos a los propietarios.
• Gestión y archivos de documentación física y digital.
• Actualización de los datos de los propietarios, proveedores y comunidades en el programa de gestión (CISI).
• Seguimiento de las tareas administrativas y soporte general al administrador/a de fincas.
• Atención y resolución de consultas básicas de los propietarios, derivando al responsable correspondiente aquellos asuntos que requieran una gestión específica.
• Colaboración en la mejora y organización de los procesos internos del departamento de Propiedad Horizontal.

Condiciones

• Contrato indefinido a jornada completa.
• Horario: de lunes a jueves de 9h-14h y 15h a 18h, los viernes de 9h a 15h, agosto horario jornada intensiva.
• Retribución: entre 25.000 € y 35.000 € brutos anuales, en función de la experiencia y el perfil del candidato/a.

Requisitos

• Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas de manera simultánea.
• Buenas habilidades comunicativas, orientación al cliente y capacidad para trabajar en equipo.

Se valorará especialmente

• Experiencia previa en administración de fincas o en lugares administrativos similares.
• Conocimientos del sector de la Propiedad Horizontal.
• Experiencia en el uso de programas de gestión de comunidades.
• Dominio de las herramientas ofimáticas.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento.
• Actitud proactiva, responsabilidad y orientación al servicio.
• Buenas habilidades de comunicación y trato con los clientes.