Agent Transporturi - Planificare

Cerințe Limba: engleză, iar limba greacă reprezintă un avantaj Studii: medii/superioare Alte cerințe: să deții cunoștințe solide de utilizare software (ex: MS Office, Word, Excel, Internet etc) Responsabilități Panificare Zilnică Curse • analizează comenzile și datele de transport pentru ziua următoare • utilizează TMS ZENITH și Excel pentru generarea rutelor și alocarea magazinelor pe zone • optimizează rutele pentru maximizarea eficienței (cost, timp, distanță, încărcare) • generează listele de curse și le comunică echipei operaționale și transportatorilor • monitorizează și ajustează rutele în timp real, dacă apar modificări sau urgențe Coordonare Transportatori • menține comunicarea zilnică cu transportatorii pentru confirmarea curselor planificate • oferă suport operativ: detalii rute, orare, instrucțiuni specifice pentru fiecare transport • urmărește execuția curselor, preia feedback și soluționează problemele apărute pe traseu • construiește și întreține relații profesionale cu transportatorii pentru asigurarea capacității necesare Interfață Fabrici Sortare • programează și confirmă slot-urile de descărcare la fabricile de sortare, în funcție de programul acestora și al rutelor planificate • coordonează cu fabricile eventuale modificări de program sau urgențe • asigură sincronizarea între transportatori și fabrici pentru evitarea blocajelor și a întârzierilor Planificare Săptămânală și Raportare • elaborează forecast-ul săptămânal pe baza volumelor din săptămânile anterioare și a trendurilor observate • planifică resursele necesare (număr gunoiere, personal) pentru săptămâna următoare • comunică cu Returo capacitatea de transport disponibilă pentru săptămâna următoare • întocmește rapoarte zilnice (curse planificate vs. realizate) și săptămânale (volum total, performanță transportatori, abateri) • prezintă rapoartele către management și propune soluții de îmbunătățire unde este cazul Gestionare Marfă Rămasă / Realocare • identifică și coordonează realocarea mărfii rămase folosind dashboard-ul și contact telefonic • asigură comunicarea eficientă cu toate părțile implicate Verificare Respectare Rută • verifică manual traseul parcurs prin GPS față de ruta planificată • contactează șoferul în caz de abateri (>5 km) și validează motivele • creează și gestionează incidente pentru abaterile nejustificate Va duce la îndeplinire orice alte dispoziții primite de la superiorul ierarhic, cu privire la postul pe care îl ocupă.