Asistente Administrativa - Panama at Sseguras — Panama

About The Role

Propósito General del Puesto
Asistir en tareas administrativas y operativas de la oficina y apoyar a otras áreas de la empresa cuando le sea requerido. Atiende la recepción de la empresa.
Principales Funciones y Responsabilidades

Recibir las llamadas entrantes, redireccionarlas a las extensiones correctas y entregar los mensajes de los que tome nota.
Recibir cordialmente a los visitantes, de acuerdo con los procedimientos internos de la empresa.
Llevar el control mensual del inventario de los suministros de oficina, comunicar artículos a reponer.
Cotizar y dar apoyo al proceso de compras de suministros.
Apoyar en la coordinación del servicio de mensajería.
Asistir en el proceso de cobros según le solicite su supervisor inmediato.
Coordinar las actividades de reconocimiento a colaboradores, según se requiera.
Apoyar en la logística y en los eventos de capacitación, según se le solicite.
Apoyar en la organización de eventos con clientes y staff invitado, según se le solicite.
Brindar apoyo en supervisión de las labores del personal de limpieza, según se requiera.
Apoyar en las funciones de las asistentes de comercial e ingeniería, durante las vacaciones de estas dos posiciones.
Apoyar al Gerente de Recursos Humanos en tareas administrativas / operativas, según se le requiera.
Sugerir proactivamente aspectos que conlleven a una mejora continua de la posición.
Cumplir con los requisitos de seguridad de la información, ciberseguridad y protección de la privacidad establecidos en la organización.
Realizar otras funciones en congruencia con el ámbito de su competencia que sean requeridas por el supervisor inmediato, Gerente de Recursos Humanos o la Gerencia General.