About The Role

À propos du poste

Notre client, acteur dans le transport de matières premières, recherche un(e) Chargé(e) Administration Transport & RH pour assurer le suivi administratif de son dépôt, de son parc de véhicules et de ses chauffeurs.

Véritable support de l’exploitation, vous veillez à la bonne gestion administrative des véhicules et engins ainsi qu’au suivi quotidien des collaborateurs du dépôt.

Vos principales missions

Gestion administrative du parc

Assurer le suivi administratif des camions et engins.
Suivre les échéances des assurances, visites techniques, vidanges et opérations d’entretien.
Tenir à jour les dossiers et documents des véhicules.
Anticiper les échéances et signaler les éventuelles anomalies.

Gestion des chauffeurs et du dépôt

Assurer l’affectation des chauffeurs aux véhicules selon les besoins de l’exploitation.
Suivre les disponibilités, absences et changements d’affectation.
Assurer le suivi administratif quotidien des chauffeurs et du personnel du dépôt.
Veiller à la bonne circulation des informations entre les chauffeurs et l’exploitation.

Administration RH

Assurer le suivi des congés et absences du personnel.
Effectuer et contrôler le pointage quotidien.
Tenir à jour les dossiers administratifs des collaborateurs.
Préparer et transmettre les éléments administratifs nécessaires à la paie.
Répondre aux demandes administratives courantes des collaborateurs.

Suivi & reporting

Mettre à jour les tableaux de suivi du parc et du personnel.
Assurer le suivi des différentes échéances administratives.
Préparer les reportings nécessaires à la hiérarchie.
Alerter rapidement en cas d’anomalie ou de situation nécessitant une intervention.

Profil recherché

Bac à Bac+2/3 en Administration, Gestion, RH, Logistique/Transport ou formation équivalente.
3 à 5 ans d’expérience dans un poste administratif similaire.
Une expérience dans le transport, la logistique, la gestion de flotte ou l’administration de dépôt est fortement appréciée.
Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
Bonne capacité à gérer plusieurs tâches et échéances simultanément.