Segretario/a Documentale – Ufficio Tecnico

Studio tecnico nel centro della città di Terni , ricerca una figura da inserire nel reparto segreteria documentale .

La nuova figura curerà principalmente

• raccolta dei documenti
• aggiornamento delle schede
• ordinamento dei fascicoli digitali
• comunicazioni relative agli interventi programmati

Non sono richieste competenze tecniche avanzate; risultano invece fondamentali precisione e familiarità con il PC.

Attività

• Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale
• Organizza riunioni e appuntamenti
• Risponde alle telefonate e accoglie i visitatori
• Redige verbali e documenti amministrativi
• Supporta i responsabili nelle attività quotidiane
• Gestisce la posta in arrivo e in partenza

Requisiti

• Prima esperienza
• Esperienza anche breve
• Utilizzo di base del computer
• Pacchetto Office
• Strumenti digitali
• Gestione pratiche
• Inserimento dati
• Conoscenza della lingua italiana
• Buone capacità comunicative
• Capacità di ascolto
• Precisione
• Attenzione ai dettagli
• Attitudine al lavoro in team
• Disponibilità full-time
• Patente B

Offerta e benefit

• Tempo indeterminato
• Orario flessibile
• Buoni pasto
• Computer aziendale
• Cellulare aziendale
• Retribuzione: 1400 - 1800 € al mese