Teamassistenz (m/w/d)

• Über Uns Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in
• den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich
• ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen
• unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten
• Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben Für
• unseren Kunden, ein renommiertes und international agierendes
• Technologieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) In dieser
• vielseitigen Position unterstützen Sie das Team bei sämtlichen
• administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen damit

maßgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag bei. Ihre Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie
• administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Eigenständige und vorausschauende Koordination und Organisation
• umfangreicher Termine und Kalender Planung, Organisation und
• Nachbereitung von Geschäftsreisen einschließlich Reisebuchungen und
• Reisekostenabrechnungen Selbstständige Vorbereitung, Organisation und
• Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen sowie Unterstützung bei
• administrativen Beschaffungsprozessen Empfang und Betreuung von
• Gästen sowie Organisation der Bewirtung Unterstützung bei der
• internen Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen
• Ansprechpartnern und Fachbereichen Ihr Profil: Erfolgreich
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-kaufmann
• oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in
• einer vergleichbaren Assistenz-, Sekretariats- oder
• Teamassistenzposition Routinierte und sichere Anwenderkenntnisse des
• MS-Office-Pakets, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte,
• selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Kommunikationsstärke
• und ein professionelles sowie freundliches Auftreten Hohes Maß an
• Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Absolute
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Freude an der
• Zusammenarbeit im Team sowie ein ausgeprägter Servicegedanke Sicheres
• und verbindliches Auftreten im Umgang mit internen und externen
• Ansprechpartnern Was wir bieten: Ein modernes und abwechslungsreiches
• Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Umfangreiche und
• professionelle Unterstützung im Bewerbungsprozess Möglichkeit,
• wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen Technologieumfeld
• Perspektive auf weitere spannende Einsatzmöglichkeiten bei
• attraktiven Kundenunternehmen Ansprechpartner Katharina Schleinitz
• Senior HR Consultant Tel.: +49 214 8690 91 - 49 Mobil.: +49 151 4026

9111 E-Mail: <[email hidden]> www.

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