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Personalsachbearbeitung Referat Tarifbeschäftigte (m/w/d)
Hochschule Mainz University of Applied Sciences · Mainz am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland
About The Role
- Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: **Personalsachbearbeitung (m/w/d) Referat Tarifbeschäftigte**
- Teilzeitbeschäftigung (z.Zt. 29,25 Stunden/Woche) | Vergütung EG 9b TV-L
- Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
- Eine spätere Aufstockung auf eine Vollzeitbeschäftigung ist grundsätzlich nicht ausgeschlossen.
- **Das Aufgabengebiet umfasst:**
- Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Beschäftigtenkreises in allen personalrechtlichen Angelegenheiten (von der Einstellung bis zum Austritt).
- Durchführung von Stellenausschreibungs- und Auswahlverfahren.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheiden und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
- Beratung von Beschäftigten und Führungskräften zu tarif-, arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen einschließlich der Stellenbewertung nach dem TV-L.
- Betreuung der Personalmanagement- und Zeiterfassungssysteme sowie Bearbeitung von arbeitszeit- und tarifrechtlichen Fragestellungen.
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung moderner Personalprozesse sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Gremien.
**Das bringen Sie mit:**
- Erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, sowie fundierte Kenntnisse des TV-L einschließlich der Entgeltordnung; Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit Personalmanagementsystemen, idealerweise mit HIS SVA, sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung.
- Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.
**Das bieten wir:**
- Jahressonderzahlung (TV-L)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsvorsorge
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Kostenlose Parkplätze
- Mobile Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten
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