Student-receptionist(e) in Machelen - asap tot eind september (mogelijks verlengd)

Je bent op zoek naar een boeiende studentenjob? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.
Voor onze klant in Machelen, een bedrijf gespecialiseerd in intellectueel eigendom, zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie.
Jouw taken zien er als volgt uit:

Beheer van de inkomende telefoons
Onthaal van bezoekers: registreren en badgebeheer
Beheer post in en out, aangetekende zendingen
Boeken van meeting rooms
Taxi reservaties
Opvolging e-mails receptie
Ondersteunende administratieve taken
Je start zo snel mogelijk op en werkt alvast tot eind september - wordt mogelijks verlengd:

Dinsdag en donderdag van 8h30 tot 17h met 30 min. pauze
Woensdag van 8h30 tot 12h
Vrijdag van 8h30 tot 16h met 30 min. pauze
We zoeken een collega die volgende competenties heeft:

uitstekende kennis Nederlands en goede kennis Engels en Frans
vlotte omgang met de courante MS Office tools
teamplayer
straalt maturiteit en vertrouwen uit
werkt gestructureerd en volgt regels en procedures strikt op
zin voor initiatief
enthousiast
discreet, betrouwbaar en een professionele attitude
Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.