Stafmedewerker Mens (A1a - A3a)

• 1 voltijdse functie ● contractueel dienstverband ● arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd ● brutomaandsalaris: min € 4.020 - max € 7.016 bruto ● wervingsreserve 1 jaar
• Waar kom je terecht?
• Je maakt deel uit van de afdeling Mens, een afdeling die instaat voor een brede dienstverlening aan inwoners en verenigingen.
• Hieronder vallen onder meer de diensten Burgerzaken, Vrije Tijd, Onderwijs en Buurtwerking, Evenementen, WZC Ter Biest, LDC & GAW Ter Borre en het Sociaal Huis.
• Als stafmedewerker Mens ben jij de verbindende schakel tussen deze diensten en het afdelingshoofd Mens.
• Je ondersteunt complexe dossiers, volgt regelgeving op, bewaakt de kwaliteit van besluitvorming en helpt projecten op een gestructureerde manier vooruit.
• Een greep uit jouw takenpakket
• Je bent de rechterhand van het afdelingshoofd Mens.
• Je duikt in administratieve en juridische dossiers en zorgt dat alles klopt.
• Je volgt wetgeving op en vertaalt die mee naar duidelijke afspraken en procedures.
• Je leest dossiers kritisch na en hebt oog voor kwaliteit en detail.
• Je bekijkt dossiers met een dienstoverschrijdende blik en stemt af met collega's en diensten binnen én buiten de afdeling Mens.
• Je helpt bij de voorbereiding van dossiers voor het college, het vast bureau en andere beleidsorganen.
• Je werkt mee aan adviezen, nota's en beleidsvoorstellen.
• Je ondersteunt projecten en bewaakt planning, structuur en opvolging.
• Je denkt mee na over hoe processen en dienstverlening nog beter kunnen.

Profiel

• Voor deze functie zoeken we iemand die graag grondig en gestructureerd werkt, maar ook onder tijdsdruk het hoofd koel houdt en vlot schakelt wanneer deadlines naderen.
• Je bent iemand die...
• graag structuur brengt in complexe dossiers en houdt van orde in zijn werk;
• documenten kritisch naleest en snel ziet wanneer iets ontbreekt of niet klopt;
• zich vastbijt in regelgeving en ingewikkelde vraagstukken;
• veel informatie kan verwerken en vlot de essentie eruit haalt;
• helder schrijft en gemakkelijk communiceert met collega's, leidinggevenden en partners;
• diplomatisch omgaat met verschillende belangen en standpunten;
• mensen weet te overtuigen met doordachte argumenten;
• kwaliteit belangrijk vindt, grondig werkt én stressbestendig blijft wanneer deadlines naderen;
• vertrouwd is met projectmatig werken;
• zelfstandig werkt, maar altijd aandacht heeft voor het grotere geheel.

Toelatingsvoorwaarden

• Je hebt een masterdiploma.
• Je hebt een wettig verblijf in België en een algemene toegang tot de Belgische arbeidsmarkt.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands (minstens CVO-niveau 4.2).