Assistant(e) de service travaux (h/f) (H/F)

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, spécialisé dans les activités de dépollution et de désamiantage, recherche un(e) Assistant(e) de Service (H/F) afin de renforcer son pôle Industrie.

Description du poste

Rattaché(e) au service, vous assurez la gestion administrative et le suivi de plusieurs chantiers, en lien avec les conducteurs de travaux, les clients et les fournisseurs. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer les tâches administratives courantes du service : courriers, mails, téléphone, classement et suivi des documents,
• Assurer la gestion administrative des chantiers et leur suivi jusqu'à leur clôture,
• Gérer et suivre les documents liés aux chantiers et aux interventions,
• Assurer le suivi des transports et des livraisons,
• Établir les factures, situations de travaux et documents de fin de chantier,
• Assurer le dépôt et le suivi des factures sur les plateformes dédiées,
• Suivre les règlements et effectuer les relances en cas d'impayés,
• Assurer l'archivage des dossiers et documents,
• Assurer le remplacement des autres assistantes du service en cas de besoin.

Conditions du poste

• Contrat : intérim longue durée
• Temps de travail : 151,67 heures mensuelles
• Horaires : du lundi au jeudi, de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00, avec des horaires variables. Une rotation est mise en place entre les trois personnes du service afin d'assurer une fermeture jusqu'à 18h00. Le vendredi, fermeture à 17h00.
• Rémunération : 15,50 EUR brut/heure

Une formation au poste pourra être prévue afin de garantir une prise de fonction progressive et efficace.

• Formation ou expérience dans le domaine administratif,
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel,
• Rigueur, organisation et sens des priorités,
• Bon relationnel et aisance dans les échanges avec les clients, fournisseurs et équipes internes,
• Discrétion et respect de la confidentialité,
• Bonne capacité d'adaptation et polyvalence,
• Une connaissance de l'environnement du désamiantage serait un plus.

• Si vous souhaitez rejoindre une entreprise spécialisée dans un secteur technique et exigeant, n'hésitez pas à postuler dès maintenant.
• ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.
• Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
• Labellisé HappyIndexAtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
• Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.