Stanowisko do spraw obsługi kancelaryjnej - Wydział

About The Role

Zakres obowiązków: WSZYSTKIE INFORMACJE DOTYCZĄCE NABORU ORAZ WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSI ZAWIERAĆ APLIKACJA, znajdziesz pod poniższym linkiem. (UWAGA! Link jest nieaktywny i należy go skopiować do przeglądarki internetowej):

<https://bip.um.wroc.pl/oferta-pracy/91912/stanowisko-ds-obslugi-kancelaryjnej>

Do Twoich głównych zadań na tym stanowisku będzie należała obsługa kancelaryjna, w tym

a) przyjmowanie, rozdzielanie oraz rejestrowanie korespondencji wpływającej do Urzędu Miejskiego Wrocławia
b) wydawanie pracownikom komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego Wrocławia, miejskich jednostek organizacyjnych oraz spółek komunalnych korespondencji do nich adresowanej
c) dostarczanie korespondencji do komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego Wrocławia na terenie Wrocławia, w tym z wykorzystaniem samochodu służbowego
d) odbiór z sekretariatów i kancelarii z komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego Wrocławia korespondencji do wysyłki
e) przygotowywanie korespondencji do wysyłki, w tym frankowanie
f) dostarczanie korespondencji specjalnej, w tym paczek wielkogabarytowych do komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego Wrocławia na terenie Miasta
g) odbiór korespondencji ze skrytki pocztowej Urzędu Miejskiego Wrocławia
h) odbiór przesyłek awizowanych z urzędu pocztowego oraz nadawanie paczek krajowych i zagranicznych wysyłanych przez Urząd Miejski Wrocławia
i) obsługa poprzez system EZD urzędowego konta dla usług elektronicznych w zakresie przyjmowania korespondencji w ramach platformy ePUAP i e-Doręczeń
j) przewóz samochodem służbowym materiałów urzędowych na terenie Miasta
k) udzielanie informacji klientom Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz pomoc w zakresie wypełniania druków i formularzy.