Ekspert/Ekspertka w Stołecznym Stanowisku Kierowania Komendy Stołecznej Policji - umowa na zastępstwo

Zakres obowiązków: 1. dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w Wydziale,

2. przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie jawnej korespondencji przychodzącej (papierowej i elektronicznej),
3. rejestrowanie i wysyłanie jawnej korespondencji wychodzącej,
4. prowadzenie sekretariatu i kancelarii Wydziału,
5. prowadzenie dzienników korespondencyjnych, książek doręczeń przesyłek miejscowych, wykazu przesyłek nadanych, dziennika podawczego wysłanej korespondencji na terenie KSP, skorowidzów do dzienników korespondencyjnych,
6. obsługa poczty elektronicznej, ePUAP i innych systemów do komunikacji urzędowej,
7. obsługa urządzeń biurowych,
8. obsługa centralki telefonicznej Wydziału,
9. prowadzenie ewidencji kluczy oraz dokumentacji z tym związanej,
10. koordynacja i umawianie spotkań Kierownictwa Wydziału oraz prowadzenie terminarza,
11. obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym przyjmowanie interesantów i gości, udzielanie podstawowych informacji,
12. przyjmowanie i odbieranie korespondencji kierowanej do Komendanta Stołecznego lub jego Zastępców.
13. prowadzenie list obecności,
14. prowadzenie rejestru delegacji,
15. dokonywanie doraźnej inwentaryzacji posiadanych dokumentów i przepisów służbowych oraz prowadzonych dzienników korespondencji,
16. kompletowanie i przechowywanie oraz brakowanie dokumentacji i spraw merytorycznie załatwionych,
17. prowadzenie podręcznego archiwum Wydziału,
18. przekazywanie spraw do archiwum WOINiA KSP,
19. dokonywanie sprawdzeń w Systemie Wspomagania Dowodzenia Policji na potrzeby podmiotów resortowych i pozaresortowych oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji oraz inne wystąpienia w zakresie merytorycznym Wydziału,
20. uczestniczenie w instruktażach, szkoleniach i odprawach organizowanych przez kierownictwo Wydziału,
21. prowadzenie lub uczestniczenie w powoływanych komisjach spisowych Komendy oraz dokonywanie okresowych spisów inwentarzowych rzeczowych składników majątku wydziału,
22. bieżące zapoznawanie policjantów i praco