Pracownik Sekretariatu do Specjalistycznej Poradni

About The Role

Zakres obowiązków: - udzielanie informacji osobom zgłaszającym się do poradni;

obsługa sekretariatu i narzędzi komunikacji telefon, e-mail, korespondencja listowna;
planowanie terminów sesji, kontakt z pacjentami i kadrą merytoryczną w zakresie umawiania, zmian i odwołania sesji;
tworzenie baz danych i obsługa programu do obsługi pacjentów; gromadzenie i nadzór nad prawidłowym wypełnianiem i obiegiem dokumentacji pacjentów w formie ustalonej w poradni,
archiwizowanie dokumentacji;
współpraca przy realizacji działań związanych z promocją i komunikacją realizowanych w poradniach, w tym współpraca w prowadzeniu bazy informacji o

usługach innych instytucji i podmiotów;

przygotowywanie zaświadczeń i odpowiedzi na pisma;
sporządzanie okresowych sprawozdań i analiz z realizowanych zadań i obowiązków oraz działalności poradni;
prowadzenie ewidencji zasobów i nadzór nad zaopatrzeniem poradni w materiały eksploatacyjne ( <m.in> . biurowe i gospodarcze);
dodatkowe zadania z obszaru wsparcia kadr:
przygotowywanie aktualnego grafiku pracy w poradni;
przygotowywanie i nadzór nad listą obecności pracowników;
prowadzenie wyjść pracowników w godzinach pracy;
prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów pracowników poradni;
bieżąca współpraca kierownikiem oraz dyrekcją i innymi komórkami organizacyjnymi CWR RW.

Wymagania

wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
inne zawody: Sekretarka - konieczne
pozostałe: Wymagania niezbędne:
wykształcenie średnie;
umiejętność sprawnej obsługi komputera;
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
obywatelstwo polskie*,
biegła znajomość języka polskiego.
O stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art.

11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jeżeli posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w § 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w