samodzielny referent (Kobieta/Mężczyzna) w Sekcji 1 Inwestycji Budowlanych Wydziału Inwestycji Budowlanych (nr 1556)

Zakres obowiązków: Zakres głównych obowiązków w szczególności:

1. rzetelne i terminowe realizowanie obowiązków na zajmowanym stanowisku służbowym;
2. prowadzenie i kompletowanie dokumentów w teczkach zadań;
3. procedowanie wprowadzenia podwykonawców do umowy;
4. kompletowanie dokumentów przerobowych oraz informowanie wykonawcy o możliwości wystawienia faktury do zatwierdzonych przerobów;
5. kontrola terminowych wpływów harmonogramów i ich procedowanie;
6. przygotowanie korespondencji z organami administracji państwowej, samorządowej, instytucjami wojskowymi i innymi instytucjami oraz wykonawcami robót, dotyczących realizowanych zadań;
7. sporządzanie protokołów z odpraw i notatek z narad Wydziału;
8. sporządzanie pełnomocnictw i upoważnień dla inspektorów nadzoru inwestorskiego oraz innych uczestników procesu budowlanego;
9. przygotowywanie dokumentów z etapu realizacji inwestycji celem rozliczania zadań inwestycyjnych;
10. zbieranie danych odnośnie realizowanych zadań inwestycyjnych oraz sporządzanie stosownych sprawozdań;
11. przygotowywanie materiałów, dokumentów do narad z wykonawcami oraz odpraw Szefa Wydziału;
12. sporządzanie oraz prowadzenie planu przeglądów do rocznej eksploatacji oraz odbiorów statecznych pogwarancyjnych dla zadań inwestycyjnych;
13. organizowanie przeglądów gwarancyjnych oraz informowanie Gwarantów o zgłaszanych usterkach przez Użytkownika/Administratora.
14. uczestniczenie w procedowaniu wniosków o uruchomienie postępowania na roboty budowalne i usługi oraz na wybór wykonawcy w zakresie zapewnienia nad realizacją robót wymaganego nadzoru inwestorskiego, uczestniczenie w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

RODZAJ UMOWY: UMOWA O PRACĘ NA OKRES PRÓBNY, CZAS OKREŚLONY 1 ROK, a docelowo CZAS NIEOKREŚLONY
Wymagania:

• wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane
• umiejętności: biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne
• pozostałe: Wymagania konieczne:
• wykształcenie: średnie techniczne (preferowane techniczne: