Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit – Großbeeren – 12 Std./Woche (Kaufmännische Fachkraft)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Telefon-, E-Mail- und Postbearbeitung
• Terminplanung sowie Organisation von Meetings
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Wareneingängen
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Organisation von Fahrzeug-, Werkstatt- und TÜV-Terminen
• Unterstützung bei Kassenabrechnungen und offenen Posten
• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
• Unterstützung bei Personalthemen und Vorstellungsgesprächen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung im Büro, Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion

Warum wir?

• Feste Arbeitstage: Montag, Donnerstag und Freitag
• Planbare Teilzeit mit 12 Stunden pro Woche
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Direkte Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung
• Ein vielseitiges Umfeld rund um Blumen, Pflanzen, Handel und Logistik
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

Über unsDie HBW-Gruppe präsentiert innovative Vertriebskonzepte für Schnittblumen, Sträuße und Topfpflanzen, maßgeschneidert für den Lebensmitteleinzelhandel. Außerdem beliefern wir unsere Tankstellenkunden mit frischen Blumenarrangements und Blumensträußen. Mit 250 engagierten Mitarbeitern und acht Standorten in Deutschland, beliefern wir deutschlandweit rund 3.000 Tankstellen und 700 Lebensmitteleinzelhändler mit unseren Produkten.