Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Büroassistent/in)

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine zuverlässige Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Oberhausen . In dieser zentralen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Sie koordinieren und organisieren Termine, Meetings und Veranstaltungen
• Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor
• Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Sie planen und organisieren Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung
• Sie pflegen und verwalten vertrauliche Dokumente und Daten
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten
• Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Ihre Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über ein sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
• Sie treten professionell und kommunikationsstark auf
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

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