Mitarbeiter/in Büro / Sekretariat und Buchhaltung

About The Role

Mitarbeiter/in Büro / Sekretariat und Buchhaltung (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung für unser Büro!

Für unser Unternehmen suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bürobereich mit Schwerpunkt Datenerfassung, Buchhaltung und allgemeine Verwaltung.

Ihre Aufgaben

Erfassung und Pflege von Daten am Computer
Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung
Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen
Vorbereitung und Ablage von Buchhaltungsunterlagen
Erfassung und Pflege von Geschäftsdaten in Excel
Erstellung und Bearbeitung von Excel-Tabellen
Allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon
Organisation und Ablage von Unterlagen
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem Computer
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
Sicherer Umgang mit Word und E-Mail
Erfahrung in der Datenerfassung und Büroorganisation
Grundkenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert
Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Berufserfahrung im Büro, Sekretariat oder in der Buchhaltung von Vorteil
Quereinsteiger mit entsprechenden PC- und Excel-Kenntnissen sind ebenfalls willkommen

Wir bieten

Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
Eine gründliche Einarbeitung
Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
Geregelte Arbeitszeiten
Leistungsgerechte Vergütung
Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Ablage, Registratur, Telefondienst
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung