Verwaltungsmitarbeiter/in Personal & Logistik (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Verwaltungsmitarbeiter/in; Team-Assistenz

Stellenbeschreibung:
mi2-factory GmbH ist ein innovatives Technologieunternehmen aus Jena, Deutschland.

Wir entwickeln Spezialequipment für die Leistungshalbleiterproduktion und helfen so

die globale Elektrifizierung und Energiewende voranzutreiben.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort Personal im Bereich

Verwaltungsmitarbeiter/in Personal & Logistik (m/w/d).

Wir bieten:

• Kollegiales, interdisziplinäres, innovatives Team und offene Unternehmenskultur
• Spannende Projekte mit modernster Technologie
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
• Möglichkeit zur unbefristeten Anstellung, Teilzeitstelle 20-30 Wochenstunden mit Langfristpotential zur Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, attraktives Gehalt

Ihre Aufgaben:

• Reise- und Veranstaltungsorganisation: Administrative Abwicklung (Buchungen, Abrechnung) von Dienstreisen sowie Organisation von Konferenzen und Terminen
• Schnittstelle externe Lohnbuchhaltung: Vorbereitung und Koordination der Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung sowie fristgerechte Bereitstellung relevanter Informationen und Unterlagen
• Personaladministration: Personaldatenverwaltung, Durchführung On-Boardingprozesse sowie administrative Begleitung der Einhaltung betrieblicher Vereinbarungen
• Arbeitszeit- und Schulungsverwaltung: Pflege der unternehmensweiten Personal-Arbeitszeiterfassung mittels Software, Koordination von Schulungen
• Logistikabwicklung: Führung des Postbuchs, Organisation von Post- und Paketversand sowie Schnittstelle zur Erstellung von Ausfuhrbegleitdokumenten (ABD) in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Team-Assistenz-Aufgaben

Ihr Profil:

• Ausbildungsabschluss im Verwaltungsbereich
• Bevorzugt mehrjährige Berufserfahrung im Administrationsbereich
• Teamfähigkeit, strukturierte, selbständige und zielstrebige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Microsoft Office 365-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägter interner Servicegedanke

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: <[email hidden]> (<https://mailto>: <[email hidden]> )