Kaufmännische/r Mitarbeiter/in – Büro & Buchhaltung (m/w/d), Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)
Aladdin Biochem Deutschland GmbH · Paderborn, Germany
About The Role
Aladdin Biochem Deutschland GmbH, die deutsche Tochter der internationalen Aladdin-Gruppe, beliefert Labore, Forschungseinrichtungen, Hochschulen und F&E-Kunden mit hochwertigen chemischen Forschungsreagenzien. Zur Verstärkung unseres Standorts in Büren suchen wir eine sorgfältige und zuverlässige kaufmännische Kraft für Büro und Buchhaltung in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Erfassen, Prüfen, Ordnen und Ablegen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Vorbereitung von Zahlungs- und Buchungsunterlagen
- Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- monatliche Aufbereitung der Unterlagen für unseren externen Steuerberater sowie laufende Abstimmung mit dem Steuerberater und der Finanzabteilung der Muttergesellschaft
- allgemeine Büroorganisation und Verwaltung, Bearbeitung der Korrespondenz
- Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System
Ihr Profil:
- eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Buchhaltung) oder ein Studium bzw. Studienhintergrund im wirtschaftlichen Bereich – oder eine vergleichbare Qualifikation
- von Vorteil: Erfahrung mit Buchhaltungs- bzw. Finanzsoftware (z. B. DATEV) sowie mit ERP-Systemen
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse Englisch
- sicherer Umgang mit MS Office
- sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Büro-, Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben
- faire Vergütung und flexible Arbeitszeitgestaltung (Vormittag oder Nachmittag)
- Einarbeitung und Schulung in interne Abläufe und das ERP-System
- Zusammenarbeit in einem kleinen, internationalen Team
Arbeitsort: Büren (vor Ort; Home-Office nicht vorgesehen).
Arbeitszeit: 20–25 Std./Woche.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Monatsabschluss, Steuerrecht
Erweiterte Kenntnisse: Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Datev-Programm Rechnungswesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Enterprise-Resource-Planning-Systeme - ERP-Systeme
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