Opérateur de numérisation (H/F)

• Dans le cadre de nos activités, nous recrutons en CDD de 6 mois un(e) : Opérateur/trice de numérisation.
• Poste basé à Meylan (38) / Prise de poste : Début octobre.

Missions

1. Préparation des documents (Dépollution et tri) :

• Réceptionner et contrôler l'intégrité des lots de documents physiques reçus.
• Dépolluer les documents : retirer minutieusement les agrafes, trombones, élastiques ou reliures.
• Conditionner et réparer : aplatir les pages cornées, consolider les documents déchirés à l'aide d'adhésif adapté pour éviter les bourrages dans les scanners.
• Trier et insérer des pages intercalaires ou des codes-barres de séparation si nécessaire

1. Numérisation :

• Alimenter les scanners et surveiller le bon déroulement du processus.
• Assurer la maintenance de premier niveau des outils de travail (nettoyage des vitres et des galets d'entraînement du scanner).

1. Contrôle qualité et traitement des images :

• Vérifier la conformité visuelle des images numérisées (lisibilité, cadrage, absence de lignes ou de pages blanches involontaires).
• Corriger les anomalies : recadrer, pivoter l'image, ajuster les contrastes ou relancer la numérisation des pages défectueuses.

1. Indexation et archivage numérique :

• Nommer les fichiers selon les règles de nommage définies
• Saisir les métadonnées (indexation) dans le logiciel informatique pour faciliter la recherche future des documents.
• Intégrer les fichiers finaux dans le système de Gestion Électronique des Documents (GED) ou sur les serveurs sécurisés.
• Réindexer et conditionner les documents physiques d'origine pour leur archivage définitif ou leur destruction sécurisée.

Cette liste n'est pas exhaustive.