Assistente Administrativo - Facilities

Com mais de 50 anos de experiência , atuamos promovendo soluções jurídicas pautados na ética , competência e inovação constante . A excelência é levada aos nossos clientes, diariamente, através do #JeitoReisDeSer . Buscamos por pessoas protagonistas , dedicadas e que amam o que fazem . Desse modo, desejamos encontrar profissionais comprometidos e com sede de crescimento . Se você se identifica, #VemProReis!

👩🏻‍💼 Como será seu dia aqui: Gerenciar o acesso de visitantes e prestadores de serviço, garantindo conformidade com as políticas internas de segurança e rastreabilidade. Receber, direcionar encomendas, correspondências e visitantes, garantindo agilidade e segurança. Organizar e dar suporte a eventos corporativos, cuidando da logística completa (coffee break, layout do espaço, etc.). Planejar e executar a logística de viagens corporativas, incluindo reservas, cotações, controle de utilização de veículos e prestação de contas. Gerenciar solicitações internas relacionadas a viagens, hospedagens, transporte e serviços, assegurando o melhor custo-benefício conforme as políticas internas. Apoiar processos financeiros, realizando prestação de contas e controle de pagamentos e compras efetuadas. Realizar cadastros e atualizações das rotinas administrativas em sistemas, plataformas e softwares corporativos. Monitorar contratos e fornecedores, acompanhando prazos, qualidade dos serviços e indicadores de desempenho.

📝 O que você precisa ter para fazer parte do #JeitoReisDeSer: Ensino técnico completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. Diferencial Pacote Office; Desejável em experiências nas áreas de apoio ao negócios e/ou Facilities, atendimento clientes internos e externos.

Residir em cidades próximas ao escritório. Jornada de Trabalho - 8h / dia. O que oferecemos a nossos colaboradores: ❤️‍🩹 Plano de Saúde 🦷 Plano Odontológico ☂️ Seguro de Vida 🍽️ Vale Alimentação/Vale Refeição 🚌 Vale Transporte 🏋️ TotalPass 📖 Auxílio Educacional 👩🏽‍🍼 Auxílio Creche para as mães 🎓 Plataforma de Aprendizagem Corporativa 💰 Programa Participação nos Resultados 🎉 Day Off no seu aniversário