HR Generalist - Payroll (m/f)

HR Generalist & Payroll specialist (M/F/D) - Permanent Contract - Wiltz (LU)

Basé à Wiltz – Site de production & corporate

MISSIONS PRINCIPALES

Administration du personnel et support RH

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie.
• Préparer et mettre à jour les documents contractuels, attestations et dossiers du personnel.
• Conseiller et accompagner les collaborateurs et les managers dans leurs questions RH.
• Assurer les échanges avec les administrations, organismes sociaux et partenaires externes.
• Garantir la conformité et la confidentialité des données et documents RH.

Paie, gestion des temps et absences

• Assurer l'ensemble du processus mensuel de paie, de la collecte des variables jusqu'aux contrôles finaux.
• Gérer les pointages, heures supplémentaires, primes, avantages, retenues et éléments fiscaux.
• Assurer le suivi des temps de travail, congés et absences légales.
• Préparer les documents de clôture, déclarations, statistiques et indicateurs liés à la paie.
• Répondre aux questions des collaborateurs relatives à leur rémunération.

Recrutement, intégration et gestion des intérimaires

• Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs, étudiants et stagiaires.
• Préparer les contrats et documents administratifs nécessaires.
• Organiser l'accueil et assurer le suivi des parcours d'intégration.
• Coordonner les besoins en personnel intérimaire avec les managers et les agences.
• Contrôler les contrats, pointages, formations, badges et factures des intérimaires.

Formation et développement des compétences

• Recueillir et suivre les besoins en formation des différents services.
• Organiser les actions de formation et assurer leur suivi administratif.
• Gérer les dossiers de cofinancement.
• Assurer le suivi des évaluations annuelles, des fiches de fonction et des matrices de compétences.

Reporting et amélioration continue

• Préparer les tableaux de bord, rapports et indicateurs RH.
• Participer à la digitalisation et à l'amélioration des outils et processus RH.
• Apporter un support administratif à l'équipe RH.
• Contribuer aux projets RH locaux et Groupe.

Cette liste n'est pas exhaustive. D'autres missions pourront être confiées en fonction des besoins de l'organisation.

COMPÉTENCES CLÉS

• Maîtrise du droit du travail, de la législation sociale et de la paie au Luxembourg.
• Rigueur, fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Communication claire, professionnelle et orientée service.
• Capacité à travailler avec les parties prenantes internes et externes.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office 365, notamment Excel.
• Aisance avec les logiciels RH, de paie et de gestion des temps.
• La maîtrise des logiciels Apsal et Kelio constituent un atout.
• Esprit d'équipe, approche pragmatique et orientation solutions.
• Intérêt pour la digitalisation et l'amélioration continue.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bachelier- Master en ressources humaines, gestion, droit social ou expérience équivalente.
• Maîtrise de la gestion de la paie au Luxembourg.
• Maîtrise courante du français.
• Niveau d'anglais B2 minimum indispensable.