Planner/ roosteraar - afdelingsondersteuner Algemene Interne Geneeskunde

Wat ga je doen?

Ben jij de organisatorische spin in het web die ervoor zorgt dat onze medisch specialisten en arts-assistenten optimaal worden ingezet? In de dynamische omgeving van ons academisch ziekenhuis MUMC+ afdeling Interne Geneeskunde is geen dag hetzelfde. Jij ondersteunt en bent mede verantwoordelijk voor het maken, beheren en optimaliseren van de roosters, waarbij je rekening houdt met de complexe balans tussen patiëntenzorg, onderwijsuren, onderzoekstijd voor de medisch specialisten en opleidingsverplichtingen voor arts-assistenten en de wettelijke arbeidstijden (ATW).

Daarnaast help je bij de organisatie van congressen en bijeenkomsten, verzorgt de interne communicatie en denkt mee over hoe we onze afdeling – zowel intern als online – nog beter kunnen presenteren.

Een groot deel van je tijd ben je bezig met het roosteren

• tijdig opstellen en publiceren van de roosters (weekrooster en dienstroosters).
• verwerken van mutaties, verlofaanvragen, dienstwisselingen en nascholingsdagen.
• bewaken van de bezetting en tijdig signaleren en oplossen van knelpunten.
• onderhouden van nauw contact met artsen en afdelingshoofden over roosterwensen en roostercapaciteit.
• ondersteunen en adviseren bij het proces van zelfroosteren.
• beheer van MedSpace (ervaring hiermee is een pré);

Daarnaast ben je bezig met

• beheer ondersteunen van de dagelijkse organisatie van de afdeling.
• organiseren van congressen, heidagen en andere bijeenkomsten.
• verzorgen van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven en mededelingen.
• verbeteren van onze online zichtbaarheid, waaronder de website en sociale media.
• meedenken over nieuwe ideeën om de afdeling nog beter te laten functioneren.

Kortom: Wij zoeken een organisatietalent die resultaat –en doelgericht is. Iemand die in één oogopslag ziet wat nodig is, stressbestendig is, en die niet bang is voor nieuwe ontwikkelingen, maar deze als een uitdaging ziet. Een veelzijdige functie waarin je veel ruimte krijgt voor eigen initiatief en ideeën.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Werken in het MUMC+ betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

De medische afdeling Interne Geneeskunde is een ambitieuze academische afdeling met als kerntaken patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Interne Geneeskunde is een zeer breed specialisme dat is onderverdeeld in 6 onderafdelingen; Algemene Interne Geneeskunde, Klinische Immunologie en Allergologie, Endocrinologie, Hematologie, Medische Oncologie en Nefrologie. Daarnaast hebben we arts-assistenten en verpleegkundigen binnen de medische afdeling.

Binnen het secretariaat Interne Geneeskunde zijn 16 secretaresses en het Officemanagement werkzaam voor de verschillende onderafdelingen.

Jij gaat werken voor de onderafdeling Algemene Interne Geneeskunde. De Algemene Interne Geneeskunde bestaat uit de secties Ouderengeneeskunde, Vasculaire Interne Geneeskunde, Acute Interne Geneeskunde en Infectieziekten.