Personalsachbearbeiter m/w/d in Teilzeit

**Einleitung**

Sie halten dem Personalverantwortlichen den Rücken frei.

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten Termine und Unterlagen im Blick und sorgen dafür, dass in der Personaladministration alles zuverlässig läuft?

Für eine etablierte **Immobiliengesellschaft in Esslingen am Neckar** suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als **Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit**.

In dieser Position unterstützen Sie den Personalverantwortlichen im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig administrative HR-Aufgaben. Eine Aufgabe für Menschen, die gerne organisieren, mitdenken und dafür sorgen, dass Dinge erledigt werden.

**Das erwartet Sie**

• **Attraktives Gehalt**
• **Unbefristete Festanstellung in Teilzeit**
• Flexible Arbeitszeiten
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Personalbereich
• Sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten Unternehmen der Wohnungswirtschaft
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Personalverantwortlichen
• Eigenständiger Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
• Kollegiales und langfristig orientiertes Arbeitsumfeld
• Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen

**Ihre Aufgaben**

• Unterstützung des Personalverantwortlichen im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
• Verwaltung von Urlaub, Fehlzeiten und weiteren personalrelevanten Daten
• Vorbereitung und Koordination personalbezogener Termine und Fristen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei organisatorischen Recruiting-Themen
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Personalbereich

**Das bringen Sie mit**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als **Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d)** oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der **Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder HR-Administration**
• Kenntnisse in arbeitsvertraglichen und personalwirtschaftlichen Abläufen
• Idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einer Personalsoftware
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliche und verbindliche Kommunikation

**Kontakt**

**Entscheidend ist nicht, dass Sie jeden Punkt erfüllen.** Wenn Sie Erfahrung in der Personaladministration mitbringen und gerne eigenständig organisieren, sollten wir miteinander sprechen.

Marcus Cobisi
Büro 0711-2037730
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