Bürokraft Personal & Buchhaltung (m/w/d)

**Sicherheit braucht Erfahrung – und ein starkes Team im Hintergrund.**

Seit mehr als 40 Jahren ist die **pape & Grunau GmbH** ein zuverlässiger Partner für Sicherheit und Ordnung bei Großveranstaltungen in Duisburg und im angrenzenden Ruhrgebiet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine

**engagierte und zuverlässige Bürokraft für das Personal- & Buchhaltungsbüro (m/w/d) in Vollzeit**

Wir bieten

• Festanstellung in Vollzeit
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• 30 Tage Urlaub
• Ein motiviertes und engagiertes Team
• Strukturierte Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe
• Kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Kostenlose Parkmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Personalsachbearbeitung, insbesondere Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Dienstausweisen, Abmahnungen und Kündigungen
• Pflege und Führung der Personalakten
• Erstellung und Verwaltung der Urlaubsplanung
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung sowie Korrespondenz mit unserem Steuerberater
• Fakturierung und Bearbeitung des Mahnwesens
• Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden, Ämtern und Behörden
• Allgemeine Geschäftskorrespondenz per Telefon und E-Mail
• Kommunikation mit Ordnungsbehörden sowie Datenpflege im Bewacherregister (BWR)
• Vor- und Nachbereitung eingehender Bewerbungen
• Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist wünschenswert
• Kaufmännische Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit DATEV Unternehmen online ist von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung im Personalwesen und Recruiting
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• PKW-Führerschein ist von Vorteil

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie ganz einfach den **"Jetzt Bewerben"**-Button oder senden Sie Ihre Unterlagen direkt per E-Mail an: [[email hidden]](mailto:[email hidden])

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung, unter der [02641 9186150](tel:+4926419186150).

**Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!**

[JETZT BEWERBEN!](https://bewerben.ppersonal.de/Bewerben/1001X0cbdc89f-c89e-42c6-8a4f-fc4eb9366ff3)

Stellendetails

Arbeitsbeginn: ab sofort

Arbeitsort: Duisburg

Beruf: Bürokaufmann/-frau, Kaufmännische Sachbearbeiter/in, Personalsachbearbeiter/in

Branche: Sicherheitsdienstleistungen / Wach- und Sicherheitsdienste

Vertragsart: Festanstellung Vollzeit

Verdienst: ab 2.800,- € je nach Erfahrung und Qualifikation

BENEFITS

• Betriebsarzt
• Diensthandy
• Firmenevents
• Hunde willkommen
• Parkplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance